तुमच्या व्यवस्थापनात बदल करा: स्वयंरोजगारांसाठी आवश्यक डिजिटल साधने

स्वयंरोजगार असणे सोपे नाही. तुम्हाला एकाच वेळी अनेक गोष्टी व्यवस्थापित कराव्या लागतात, फक्त तुम्ही जे करता तेच नाही तर बिलिंग, अकाउंटिंग, मार्केटिंग, डिजिटल सुरक्षा इत्यादी. वर्षांपूर्वी, जेव्हा इंटरनेट इतके प्रचलित नव्हते, तेव्हा हे सोपे होते, परंतु आता अधिक ग्राहक मिळविण्यासाठी तुम्हाला डिजिटल दृश्यमानतेची आवश्यकता आहे. आणि हे साध्य करण्यासाठी, फ्रीलांसरसाठी आवश्यक डिजिटल साधनांचा वापर केल्याने सर्वकाही पूर्ण करणे किंवा गोंधळात टाकणे यात फरक पडू शकतो.

थांब, तुला काय माहित नाही. तुम्हाला करायच्या असलेल्या वेगवेगळ्या गोष्टींसाठी साधने सर्वात उपयुक्त ठरू शकतात.काळजी करू नका, तुम्हाला कोणतीही अडचण येऊ नये म्हणून आम्ही तुम्हाला खालील सर्व टिप्स देऊ. आपण सुरुवात करूया का?

इनव्हॉइसिंग आणि अकाउंटिंगमधील फ्रीलांसरसाठी आवश्यक डिजिटल साधने

आपण तुम्हाला एक सूचना देऊन सुरुवात करायला हवी. डिजिटल इनव्हॉइसिंग लवकरच सुरू होणार आहे. त्यात काय समाविष्ट आहे? बस्स, इतकंच. तुम्ही यापुढे ग्राहकांना पीडीएफ इनव्हॉइस पाठवू शकणार नाही. परंतु ते एका विशिष्ट पद्धतीने आणि विशिष्ट स्वरूपात बनवले पाहिजे.

ऑनलाइन डेटानुसार, १ जुलै २०२५ पासून, ८ दशलक्ष युरोपेक्षा जास्त वार्षिक उलाढाल असलेल्या स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्ती आणि कंपन्यांनी या बिलांचा वापर सुरू करणे आवश्यक आहे. उर्वरित कंपन्यांना नियमांच्या प्रकाशनापासून दोन वर्षे आहेत, परंतु इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइस जारी करण्याची अंतिम मुदत २०२७ आहे.

हे सर्व येते कंपन्यांच्या निर्मिती आणि वाढीवरील कायदा १८/२०२२ (ज्याला निर्माण करा आणि वाढवा कायदा म्हणून ओळखले जाते).

हे लक्षात घेऊन, आम्ही शिफारस केलेली साधने नियमांचे पालन करतात याची खात्री करा. आणि ती साधने कोणती आहेत? खालील:

पहिल्या पर्यायांपैकी एक आहे क्विपुबजेट तयार करण्यासाठी, इनव्हॉइस तयार करण्यासाठी आणि खर्च रेकॉर्ड करण्यासाठी हे फ्रीलांसरद्वारे सर्वाधिक वापरले जाणारे साधन आहे. हे तुम्हाला कर भरण्याची आणि तुमचे अकाउंटिंग व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते. हे मोफत नाही, परंतु कधीकधी एकाच डॅशबोर्डमध्ये सर्वकाही असणे आणि ते अधिक सहजपणे व्यवस्थापित करणे फायदेशीर ठरते.

आणखी एक सुप्रसिद्ध अकाउंटिंग साधन म्हणजे धरले, हे इनव्हॉइसिंग, अकाउंटिंग, सीआरएम, इन्व्हेंटरी आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट देते. ज्यांच्याकडे अनेक क्लायंट आहेत किंवा ज्यांना पेमेंट रिमाइंडर्स इत्यादी कामे स्वयंचलित करायची आहेत त्यांच्यासाठी हे आदर्श आहे.

शेवटी, तुमच्याकडे आहे थेट बिल, हे साधन फ्रीलांसरसाठी अंदाज आणि इनव्हॉइस तयार करण्यावर आधारित एक साधे साधन देण्यावर लक्ष केंद्रित करते. या प्रकरणात, जरी अकाउंटिंग ज्ञान आवश्यक नसले तरी, ते समजून घेणे उपयुक्त आहे, विशेषतः जेव्हा करांचा विचार केला जातो.

कार्य व्यवस्थापन आणि उत्पादकतेसाठी साधने

स्वयंरोजगार असणे म्हणजे केवळ तुम्ही जे करता त्यातच नव्हे तर तुमचा व्यवसाय चालवण्यात देखील कठोर परिश्रम करणे. आणि याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही तुमचे दिवस २४ ऐवजी ४८ तासांपर्यंत वाढवू शकता. म्हणूनच कामे व्यवस्थापित करण्यासाठी किंवा तुम्हाला अधिक उत्पादक बनवण्यासाठी डिजिटल साधने प्रभावी आहेत.

या प्रकरणात, आम्ही तुम्हाला शिफारस करतो की ट्रेलो, तुम्हाला दररोज, साप्ताहिक किंवा मासिक काय करायचे आहे ते पाहण्यासाठी सर्वोत्तमपैकी एक. हे मोफत आहे आणि फ्रीलांसर, सल्लागार आणि इतरांवर केंद्रित आहे.

जर तुम्हाला हे आवडत नसेल तर तुम्ही प्रयत्न करू शकता. धारणा. हे मागील सारखेच आहे, कारण ते एक टास्क मॅनेजर आहे, परंतु तुमच्याकडे एक वर्कस्पेस आहे जिथे तुम्ही डेटाबेस, क्लायंट लिस्ट, कॅलेंडर, कंटेंट लिहिणे इत्यादी तयार करू शकता.

दुसरीकडे, जर तुम्ही असे काही सोपे शोधत असाल जे तुम्हाला दररोज कराव्या लागणाऱ्या कामांचे नियोजन करेल आणि त्यांना प्राधान्य देईल आणि ते तुमच्या कॅलेंडरशी समक्रमित करेल, Todoist कदाचित तुम्हाला अपेक्षित असलेला उपाय असेल.

संवाद साधण्यासाठी आणि बैठका आयोजित करण्यासाठी साधने

या टप्प्यावर, तुमच्याकडे कदाचित आधीच साधने असतील. पण आम्ही त्यापैकी तीन बद्दल तुमच्याशी बोलू इच्छितो. पहिले म्हणजे झूम वाढवासुरुवातीच्या काळात हे एक साधे व्हिडिओ कॉलिंग प्लॅटफॉर्म होते, परंतु ते तुम्हाला रेकॉर्ड करण्याची, क्लायंट किंवा अनेक लोकांशी ऑनलाइन मीटिंग्ज आयोजित करण्याची, स्क्रीन शेअर करण्याची आणि बरेच काही करण्याची परवानगी देते. हे सर्व फ्रीलांसरसाठी फायदेशीर आहे, कारण ते क्लायंटशी ऑनलाइन संवाद साधण्यासाठी एक सार्वत्रिक साधन देते. तथापि, सावधगिरी बाळगा, कारण मोफत आवृत्ती व्हिडिओ कॉलवर घालवता येणारा वेळ मर्यादित करते.

दुसरीकडे, आपल्याकडे आहे गूगल मीटिंग, जे झूम नंतर थोडेसे बाहेर आले, जरी ते प्रत्यक्षात आधीच अस्तित्वात आहे कारण व्हिडिओ कॉलिंग हा एक पर्याय होता (त्याचे नाव वेगळे होते). ते कमी प्रमाणात वापरले जाते, परंतु झूमइतकेच प्रभावी आहे आणि तुम्ही किती कॉल करू शकता यावरही त्याची मर्यादा नाही.

आम्ही तुम्हाला सुचवत असलेले शेवटचे साधन म्हणजे संघव्यावसायिक आणि व्यावसायिक पातळीवर, ते सर्वात जास्त वापरले जाते; ते ग्रुप व्हिडिओ कॉल, चॅट, डॉक्युमेंट शेअरिंग इत्यादींसाठी परवानगी देते, म्हणून ते देखील एक चांगली कल्पना आहे. तथापि, क्लायंट पातळीवर, ते कदाचित तितकेसे वापरले जाणार नाही.

वेळ व्यवस्थापन आणि वेळ नियंत्रणासाठी साधने

कामात दिरंगाई ही केवळ स्वयंरोजगार करणाऱ्यांसाठीच नाही तर कोणत्याही कामगारांसाठी सर्वात मोठी समस्या आहे. आणि तुम्ही दिवसभरासाठी ठरवलेली सर्व कामे पूर्ण करणे हे त्यामध्ये चांगले असण्यावर अवलंबून नाही, तर तुमचा वेळ योग्यरित्या व्यवस्थापित करण्यावर अवलंबून आहे.

हे करण्यासाठी, आम्ही सुचवितो की तुम्ही तुमच्या दैनंदिन जीवनात या प्रकारचे साधन समाविष्ट करा. टॉगल ट्रॅक जे प्रत्येक कामावर किंवा क्लायंटवर तुम्ही किती वेळ घालवता हे रेकॉर्ड करण्यासाठी स्टॉपवॉचसह वेळेचा मागोवा घेते. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमचे बजेट आणि तासांची गणना चांगल्या प्रकारे करू शकाल.

दुसरीकडे, आपल्याकडे आहे क्लॉकिफाई, जे वेळेचे नियंत्रण तसेच प्रकल्प व्यवस्थापन स्थापित करते.

मार्केटिंग आणि दृश्यमानता साधने

आजकाल, क्लायंट शोधण्यासाठी तुमची ऑनलाइन उपस्थिती असणे आवश्यक आहे. आणि असे करण्यासाठी, तुम्हाला मदत करण्यासाठी साधने आवश्यक आहेत. त्यापैकी एक असू शकते Canva, या अर्थाने की तुम्ही तुमच्या इनव्हॉइसेस, तुमच्या सोशल मीडिया पोस्ट, बॅनर इत्यादींसाठी प्रतिमा तयार करू शकाल.

तुम्हाला ईमेल मार्केटिंग टूलची देखील आवश्यकता आहे. सर्वात लोकप्रिय म्हणजे मेलचिंप किंवा अ‍ॅक्टिव्ह कॅम्पेनपरंतु इतर पर्यायांच्या तुलनेत ते महाग आहेत, विशेषतः जर तुम्ही नुकतेच सुरुवात करत असाल तर. जर तसे असेल तर, उदाहरणार्थ, ब्रेव्हो निवडा, जे फ्रीलांसर आणि स्वयंरोजगार व्यावसायिकांद्वारे सर्वाधिक वापरले जाणारे एक आहे.

शेवटी, सोशल नेटवर्क्स व्यवस्थापित करण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता मेट्रिकूल किंवा तत्सम. तथापि, सावधगिरी बाळगा कारण सोशल मीडिया कधीकधी तुमच्या पोस्ट्सना तितकी दृश्यमानता देत नाही जितकी तुम्ही त्यांच्या स्वतःच्या टूल्सचा वापर केल्यास मिळते. या अर्थाने, तुम्ही तुमची सोशल मीडिया उपस्थिती व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि अहवाल पाहण्यासाठी ही टूल्स वापरू शकता. परंतु प्रोग्राम्ससाठी, मी सोशल मीडियाच्या स्वतःच्या टूल्सची अधिक शिफारस करतो.

डिजिटल सुरक्षेसाठी साधने

पासवर्ड गमावणे, संवेदनशील डेटा अॅक्सेस करणे किंवा कायदेशीररित्या करार किंवा बजेटवर स्वाक्षरी करणे यासारख्या समस्या टाळण्यास मदत करणारी साधने असणे नेहमीच चांगली कल्पना असते.

उदाहरणार्थ, आपल्याकडे आहे DocuSign, जे स्पॅनिश कायद्याने कायदेशीररित्या स्वीकारलेले स्वाक्षरी करण्याचे एक साधन आहे.

दुसरीकडे, आपल्याकडे आहे बिटवर्डन, जे सायबरसुरक्षा तज्ञांनी शिफारस केलेले एक विनामूल्य आणि सुरक्षित व्यवस्थापक आहे. एन्क्रिप्टेड ईमेलसाठी (ईमेल मार्केटिंगसाठी), तुम्ही प्रोटॉनमेल वापरू शकता, ज्याचे सर्व्हर स्वित्झर्लंडमध्ये आहेत आणि जेव्हा तुम्हाला गोपनीय माहिती पाठवायची असते तेव्हा ते प्रामुख्याने वापरले जाते.

फ्रीलांसरसाठी आणखी अनेक आवश्यक साधने आहेत. तुम्ही काही शिफारस करता का?