प्रकल्प पद्धत: ते काय आहे आणि कोणते प्रकार लागू केले जाऊ शकतात

एखादा प्रकल्प राबवताना, तुम्ही याआधी तथाकथित "प्रोजेक्ट पद्धत" ऐकली असेल.. असं आहे का? तथापि, आपण कदाचित विचार केला असेल की ते फक्त व्यवसाय योजनेसारख्या एखाद्या गोष्टीचा संदर्भ देते. पण खरंच तसं असेल का?

या लेखात आम्ही तुम्हाला हे स्पष्ट करू इच्छितो की प्रकल्पाची कार्यपद्धती काय आहे आणि तुम्हाला कोणते प्रकार सापडतील. आपण प्रारंभ करूया का?

प्रकल्पाची कार्यपद्धती काय आहे

आम्‍ही तुम्‍हाला सुरूवातीला सांगितल्‍याप्रमाणे, तुम्‍ही सर्वप्रथम या पदाचा अर्थ, किंवा त्याचा संदर्भ काय आहे, हे लक्षात घेतले पाहिजे. आणि हे करण्यासाठी, तुमच्या हातात असलेल्या प्रकल्पाची योजना आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी तुम्ही उचललेली पावले समजून घ्या.

दुसऱ्या शब्दांत, एखाद्या प्रकल्पाची कल्पना, नियोजित आणि व्यवस्थापित केल्याच्या क्षणापासून तुम्ही उचललेल्या सर्व चरणांचा संदर्भ देते. त्यामुळे संसाधने, रणनीती, तुम्ही कामाच्या टीममध्ये समन्वय कसा साधाल यासारखे मुद्दे, इतर विभागांशी संबंध इ. या पद्धतीमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, कल्पना करा की तुमच्याकडे एक मार्केटिंग एजन्सी सुरू करण्याचा प्रकल्प आहे. नियोजन कसे केले जाणार आहे, हा त्या पद्धतीचा आधीच भाग आहे; परंतु त्या प्रकल्पाच्या विकासाशी आणि त्याच्या अंमलबजावणीशी संबंधित असलेल्या सर्व गोष्टी.

प्रकल्पात कार्यपद्धती आणण्याचा उद्देश काय आहे?

हे स्पष्ट आहे की एक कार्यपद्धती तुम्हाला संघटना देते परंतु, त्यापलीकडे, ते इतर कशासाठी उपयुक्त आहे का?

या प्रकरणात होय, कारण वस्तुनिष्ठ निकषांच्या मालिकेवर आधारित, पद्धती तुम्हाला वस्तुनिष्ठपणे नव्हे तर वस्तुनिष्ठपणे निर्णय घेण्यास मदत करतात. शिवाय, अनिश्चितता, जोखीम, बजेट... असूनही जो मार्ग स्वीकारला पाहिजे तो अधिक स्पष्ट आहे.

ते केवळ एवढ्यावरच थांबत नाही, तर कार्यपद्धतीची अंमलबजावणी कामगार आणि कार्यसंघ यांच्यातील संवाद, कार्यप्रदर्शन, प्रेरणा... सुधारते आणि प्रक्रिया नेहमी नियंत्रित आहे याची खात्री करण्यास किंवा उद्भवू शकणाऱ्या संभाव्य समस्यांचा अंदाज घेण्यास अनुमती देते.

प्रकल्प पद्धतीचे प्रकार

आता तुम्हाला प्रकल्पाची कार्यपद्धती अधिक चांगल्या प्रकारे समजली आहे, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की, ते व्यवस्थापित करण्यासाठी, तत्त्वे, कार्यपद्धती किंवा तंत्रांची मालिका वापरली जाते कोणत्याही प्रकल्पाचे व्यवस्थापन करताना चांगले परिणाम दिले आहेत. आणि अस्तित्त्वात असलेल्या अनेकांपैकी, जे सर्वात वेगळे आहेत ते खालील आहेत:

चपळ पद्धत

हे सर्वोत्तम ज्ञात आणि सर्वाधिक वापरले जाणारे एक आहे. हे सहयोगी, प्रभावी, प्रक्रियांपूर्वी लोकांबद्दल विचार करणे इत्यादीद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे.

जरी ते एकट्याने वापरले जाऊ शकते, परंतु अनेक संघ इतर तंत्रांसह ते एकत्र करतात.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट पद्धतींपैकी आणखी एक ही एक आहे, जी PMBOK या संक्षेपाने ओळखली जाते. हे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी, प्रशासित करण्यासाठी आणि त्यांना निर्देशित करण्यासाठी व्यावहारिक माहितीची मालिका देते. तर, प्रक्रिया 47 चरणांमध्ये विभागते, ते सर्व पाच गट आणि ज्ञानाच्या दहा क्षेत्रांमध्ये समाविष्ट आहेत.

गट असे असतील: आरंभ, नियोजन, अंमलबजावणी, देखरेख आणि नियंत्रण आणि बंद प्रक्रिया.

क्षेत्रांबद्दल, ते आहेत: प्रोजेक्ट इंटिग्रेशन मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट स्कोप मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट टाइम मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट कॉस्ट मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट क्वालिटी मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट रिसोर्स मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट कम्युनिकेशन्स मॅनेजमेंट, प्रोजेक्टचे रिस्क मॅनेजमेंट, प्रोक्योरमेंट मॅनेजमेंट आणि प्रोजेक्टच्या भागधारकांचे व्यवस्थापन.

धबधबा मॉडेल

ही लागू करण्यासाठी सर्वात सोपी पद्धतींपैकी एक आहे. हे विकास जीवन चक्र म्हणून देखील ओळखले जाते आणि अशा प्रकारे एक रेखीय प्रक्रियेचे अनुसरण करते एक क्रम आहे जो सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत पाळला पाहिजे.

एखादे कार्य पूर्ण होईपर्यंत, तुम्ही पुढील काम सुरू ठेवू शकत नाही, कारण हे सर्व काम ट्रॅकवर असल्याची खात्री देते.

खरं तर, या पद्धतीची शिफारस केली जाते जेव्हा प्रकल्प खूप मोठे असतात आणि त्यात अनेकांचा सहभाग असतो. स्पष्ट पावले ठेवून आणि एक पाऊल पूर्ण होईपर्यंत पुढील सुरू होऊ शकत नाही हे जाणून घेतल्यास, उद्दिष्टे साध्य करणे सोपे होते.

Gantt चार्ट

नक्कीच हे तुम्हाला अधिक परिचित वाटते कारण ते आहे प्रकल्प सुरू करण्यासाठी वापरल्या गेलेल्या सर्वात जुन्या पद्धतींपैकी.

शिवाय, हे सर्वात सोप्यापैकी एक आहे. तुमच्याकडे फक्त एक आलेख आहे ज्यामध्ये दोन व्हेरिएबल्स मिळतात. हे एखाद्या कार्याची सुरुवात आणि शेवट काय आहे हे ठरवतात.

उदाहरणार्थ, अशी कल्पना करा की आमच्याकडे ती मार्केटिंग एजन्सी आहे ज्याबद्दल आम्ही तुम्हाला आधी सांगितले होते. आणि तुमच्या टीमचा भाग असणार्‍या पाच कामगारांची नोंदणी करणे हे एक काम आहे. त्या कामाची सुरुवात कामगारांची नोंदणी करणे असेल. शेवटी सर्व कागदपत्रे आधीच पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

हे मध्यम आणि मोठ्या प्रकल्पांसाठी सूचित केले आहे, परंतु लहान प्रकल्पांसाठी देखील कारण, एका दृष्टीक्षेपात, आपण प्रकल्प व्यवस्थापन कसे चालले आहे हे जाणून घेऊ शकता.

स्क्रॅम पद्धत

आणखी एक सुप्रसिद्ध प्रकल्प पद्धत, आणि मुख्यतः संघांवर लक्ष केंद्रित करते, ही एक आहे, ज्याला ते चक्र बंद करण्यासाठी "स्प्रिंट" म्हणतात त्यावर आधारित आहे.

तुमच्यासाठी ते समजणे सोपे करण्यासाठी, तुमच्याकडे एक स्क्रम मास्टर आहे, प्रकल्प आणि तयार केलेल्या संघांचे व्यवस्थापक कोण असेल.

प्रत्येक संघाला विचारलेली वैयक्तिक कार्ये पूर्ण करण्यासाठी प्रत्येक संघाला एक किंवा दोन आठवडे असतात (आणि त्या बदल्यात विभागल्या जातात). याव्यतिरिक्त, प्रकल्पातील सर्व सदस्यांशी संबंध ठेवण्यास सक्षम होण्यासाठी ते दररोज बैठका घेते आणि तसेच सर्व कामे वेळेवर आहेत याची खात्री करणे.

PRINCE2 पद्धत

शेवटी, आमच्याकडे PRINCE2 पद्धत आहे, ती राजकुमारासाठी योग्य आहे म्हणून नाही, तर ती नियंत्रित वातावरणातील प्रकल्पांमधून येते.

ही पद्धत अशा प्रकारे धबधबा पद्धत वापरते जी आपण यापूर्वी पाहिली आहे प्रोजेक्टमध्ये सात वेगवेगळ्या प्रक्रिया स्थापित करते:

• सुरू करा.
• प्रकल्प व्यवस्थापन.
• प्रारंभ करा.
• नियंत्रण.
• उत्पादन वितरण व्यवस्थापन.
• प्रत्येक टप्प्याच्या मर्यादांचे व्यवस्थापन.
• प्रकल्प बंद.

या विभागणीसह, काय केले जाते ते म्हणजे संघातील प्रत्येक व्यक्तीला भूमिका देणे आणि त्याच वेळी, प्रकल्प पूर्ण होईपर्यंत त्याचे व्यवस्थापन करणे.

तुम्ही बघू शकता, एक प्रकल्प पद्धत तुम्हाला तुमच्या मनात असलेली कल्पना योजना आणि व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते. केवळ ते सुरू करणे खरोखर व्यवहार्य आहे की नाही हे पाहण्यास मदत करते, परंतु त्याऐवजी ते तुम्हाला पायऱ्या आणि मार्गदर्शक तत्त्वे देते जे तुम्ही स्वतःसाठी सेट केलेली उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी तुम्हाला अनुसरण करावे लागतील. तुम्ही कधी ते पार पाडले आहे का?