तुम्ही स्वयंरोजगार असल्‍यास आणि तुमच्याकडे कर्मचारी असल्‍यास, किंवा कामगार असलेली कंपनी, मला खात्री आहे की तुम्ही पगाराच्या समस्येबद्दल अधिक जाणून घेतले असेल. पण, लेखामधील वेतन नोंदींचे काय?
आज आम्ही तुम्हाला मदत करू इच्छितो जेणेकरुन तुम्हाला पेरोल अकाउंटिंग नोंदींचे महत्‍त्‍व आणि ते कसे पार पाडायचे हे समजेल जेणेकरून ते चांगले नोंदणीकृत होतील. हे तुम्हाला लेखासंबंधी समस्या न येण्यास मदत करेल आणि सर्वकाही जोडेल. आपण प्रारंभ करूया का?
लेखा नोंदी काय आहेत
पेरोल एंट्री समजून घेण्यासाठी आम्ही अकाउंटिंग एंट्रीजमध्ये काय संदर्भ देत आहोत हे तुम्ही समजून घेणे आवश्यक आहे. हिशोबाच्या वहीत केलेल्या नोंदी आहेत. त्यांचे कार्य ऑपरेशन रेकॉर्ड करणे आहे आणि ते दररोज आणि कालक्रमानुसार रेकॉर्ड करणे अनिवार्य आहे.
हे जर्नलमध्ये एंटर केले जातात, जरी ते लेजरमध्ये देखील असू शकतात, त्यांच्या एंट्रीची तारीख, एंट्रीचा ऑर्डर क्रमांक, खाती आणि ऑपरेशनचा प्रकार.
तुम्हाला कल्पना देण्यासाठी, अकाउंटिंग एंट्री पुरवठादाराला पैसे देत असू शकते. या प्रक्रियेमध्ये अनेक चरणे आहेत:
- एकीकडे बँकेतून पैसे काढले जातात (बँकेत लेखा खाते केले जाते). हे डेबिट भागामध्ये ठेवले जाईल (लक्षात ठेवा की ते कर्ज आहे आणि तुम्हाला ते पैसे भरण्यासाठी बँकेकडून आवश्यक आहे).
- दुसरीकडे, पुरवठादाराच्या खात्यात पेमेंट केले जाते. या प्रकरणात, बँकेतून काढलेली तीच रक्कम क्रेडिटच्या भागामध्ये टाकली जाते.
आणि पेरोल नोंदी काय आहेत?
वरील गोष्टी स्पष्ट केल्याने तुम्ही ते समजू शकता पगाराच्या नोंदी प्रत्यक्षात कामगारांच्या वेतनाशी संबंधित भाष्ये आहेत की तुम्ही प्रभारी आहात
दुसर्‍या शब्दांत, कंपनीच्या (किंवा स्वयंरोजगार) खात्यात प्रत्येक कामगाराच्या वेतनाची नोंदणी करण्याबद्दल आहे जेणेकरून प्रत्येक वस्तू संबंधित ठिकाणी राहील.
पेरोल नोंदींचे कार्य काय आहे
तुम्हाला माहिती आहे की, लेखा मध्ये, प्रत्येक गोष्टीचे तपशीलवार रेकॉर्ड ठेवणे खूप महत्वाचे आहे जेणेकरुन आकडे संतुलित राहतील आणि कोणतीही कायदेशीर समस्या (किंवा ट्रेझरीसह) होणार नाही. पगाराच्या बाबतीत, ते ऑफर करत असलेल्या अनेक फायद्यांमुळे हे रेकॉर्ड केले जाते, केवळ निरीक्षकांनाच नाही तर स्वतः कंपन्यांनाही.
त्यापैकी, आणि या जागांची कार्ये म्हणून, आमच्याकडे आहे:
- फसवणूक टाळा. विशेषत: तथाकथित "भूत कर्मचारी." हे असे कामगार आहेत जे कंपनीत कामाचा दिवस करतात परंतु कायदेशीर परिस्थितीत नाहीत. म्हणजेच जे "बी" मध्ये काम करतात.
- कंपनीच्या मालमत्तेचे संरक्षण करा. कारण पेरोल अकाउंटिंग एंट्री बनवताना तुम्ही कंपनीच्या खर्चावर अधिक संपूर्ण नियंत्रण ठेवता आणि त्यामुळे तुम्ही जास्त खर्च करत आहात की त्रुटी आहे हे तुम्हाला कळू शकते.
- कामाचे चांगले वातावरण. या अर्थाने, सर्वकाही अद्ययावत करून, तुम्ही कामाच्या परिस्थितीची पूर्तता करण्यास आणि वेळेवर पैसे देण्यास सक्षम असाल.
पेरोल एंट्रीसाठी कोणती खाती वापरली जातात?
पेरोल नोंदी करताना, तुम्ही हे स्पष्ट केले पाहिजे की या नोंदींसाठी वापरल्या जाणार्‍या लेखा खात्यांची मालिका आहे. याचा अर्थ असा नाही की ते इतर खात्यांसाठी वापरले जात नाहीत; प्रत्यक्षात होय.
परंतु, पगारासाठी, लेखा खाती असतील:
- वेतन आणि पगार (640). ते डेबिट केले जाते आणि कामाच्या अपंगत्वासाठी पूरक, कंपनीकडून अपंगत्व लाभ आणि नुकसान भरपाई व्यतिरिक्त, प्रत्येक वेतनपटाची एकूण रक्कम समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- कंपनीने दिलेली सामाजिक सुरक्षा (642). म्हणजेच, प्रत्येक आश्रित कामगारासाठी कंपनीने दिलेली सामाजिक सुरक्षा फी. आणि तुम्ही विचारण्यापूर्वी, नाही, प्रत्येक कामगाराची सामाजिक सुरक्षा येथे प्रविष्ट केलेली नाही (जी, तुम्हाला माहिती आहे, ती कंपनी आहे ज्याने ती त्यांच्या नावाने प्रविष्ट केली पाहिजे). हे खाते देखील डेबिटवर जाईल.
- सामाजिक सुरक्षा संस्था, कर्जदार (476). ते क्रेडिटला जाईल आणि या प्रकरणात आम्ही कामगाराचा हिस्सा समाविष्ट करू, परंतु कंपनीचाही.
- सार्वजनिक कोषागार, रोखे ठेवण्यासाठी कर्जदार (4751). पुन्हा क्रेडिटमध्ये, ती त्या रकमेचा संदर्भ देते जी वैयक्तिक आयकराशी संबंधित असते जी प्रत्येक कामगाराच्या वेतनातून रोखली जाते.
- वेतन प्रलंबित पेमेंट (465): म्हणजेच, प्रत्येक कामगाराला किती मोबदला दिला जातो (हा आकडा पगारावर दिसणार्‍या निव्वळ पगाराशी जुळला पाहिजे).
- पेरोल आगाऊ (460). जर तुम्हाला पैसे दिले गेले असतील तर.
- सेवेतून कर्मचाऱ्यांना मिळणारे उत्पन्न (755). अनुदानित सामाजिक सुरक्षेतून मिळालेली ही रक्कम आहे.
पेरोल नोंदी कशा केल्या जातात?
आम्ही तुम्हाला समजावून सांगितलेल्‍या सर्व गोष्टींसह, ते सुरू करण्‍याची आणि पेरोलसाठी अकाउंटिंग एंट्री कशी करावी हे जाणून घेण्याची वेळ आली आहे. तुमच्याकडे असलेल्या प्रत्येक पगारासाठी तुम्हाला हे करावे लागेल हे लक्षात ठेवा.
अशाप्रकारे, तुम्हाला सर्वप्रथम वेतन आणि पगार, सामाजिक सुरक्षा, कोषागारातून रोखे, सामाजिक सुरक्षा संस्थेकडून काय भरावे लागेल, रोखे, प्रलंबित मोबदला, अॅडव्हान्स... थोडक्यात, सर्व माहिती जाणून घेणे आवश्यक आहे. ज्या खात्यांबद्दल आम्ही तुम्हाला आधी सांगितले आहे.
जसे तुम्हाला माहित आहे, त्यापैकी दोन डेबिटमध्ये जातात (पगार आणि सामाजिक सुरक्षा), तर इतर सर्व क्रेडिटवर जाणे आवश्यक आहे.
आता, तुम्हाला फक्त प्रत्येक आकृती त्याच्या संबंधित नोंदीमध्ये ठेवावी लागेल.
एक उदाहरण देतो. कल्पना करा की तुमच्याकडे 1000 युरोचा एकूण पगार असलेला कामगार आहे. कंपनीचा प्रभारी सामाजिक सुरक्षा 300 युरो आणि कामगार 70 युरो आहे. शेवटी, तुम्ही कामगाराला दिलेला वैयक्तिक आयकर रोखता 140 युरो आहे.
अशा प्रकारे, ते राहील:
- वेतन आणि वेतन खाते (डेबिटवर): 1000
- सामाजिक सुरक्षा (डेबिटमध्ये): 300
- सामाजिक सुरक्षा एजन्सी (क्रेडिटमध्ये): 300 + 70 = 370
- ट्रेझरी रोखे (क्रेडिट करण्यासाठी): 140
- प्रलंबित मोबदला (क्रेडिट करण्यासाठी): 1000-140-70 = 790
हे एक आसन असेल. परंतु, पेमेंटच्या दिवशी, दुसरी अकाउंटिंग एंट्री केली जाईल ज्यामध्ये खालील नमूद केले आहे:
- प्रलंबित मोबदला (डेबिटमध्ये): 790
- बँका c/c (क्रेडिट करण्यासाठी): 790
अशा प्रकारे ते चांगले प्रतिबिंबित होईल आणि तुम्ही कायद्याचे पालन कराल (आणि तुमचा हिशेब चांगला केला जाईल).
आता तुम्ही पेरोल एंट्रीचा मुद्दा पाहिला असेल, तुम्ही ते बरोबर करत आहात का ते सांगू शकाल का? तुम्हाला काही शंका आहे का? टिप्पण्यांमध्ये आम्हाला सोडा आणि आम्ही त्याचे उत्तर देण्याचा प्रयत्न करू.