खर्च लेखांकन: ते काय आहे, घटक आणि फरक

अर्थव्यवस्थेच्या मुख्य मुद्द्यांपैकी एक म्हणजे लेखांकनात प्रभुत्व मिळवणे. आणि त्यात आमच्याकडे कॉस्ट अकाउंटिंग आहे. तुम्हाला माहीत आहे का ते काय आहे?

जर तुम्‍हाला नुकतीच ही संज्ञा आली असेल आणि आम्‍ही कशाचा संदर्भ घेत आहोत हे तुम्हाला माहीत नसेल; किंवा तुम्ही ते आधीच ऐकले असेल पण त्याची संकल्पना तुम्हाला स्पष्ट नाही आम्ही तुम्हाला त्याबद्दल जाणून घेण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट समजून घेण्यात मदत करणार आहोत. त्यासाठी जा?

कॉस्ट अकाउंटिंग म्हणजे काय

सर्वप्रथम, कॉस्ट अकाउंटिंग समजून घेण्यासाठी, आपल्याला सर्वात आधी आपल्याला याचा अर्थ काय आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.. हे अस्तित्वात असलेल्या अकाउंटिंगच्या प्रकारांचा एक भाग आहे आणि हे साधन तुमच्यासाठी खर्चाचे विश्लेषण करण्यासाठी उपयुक्त आहे, म्हणजे तुम्ही काय गुंतवणूक करता, जेव्हा ते उत्पादन, वितरण, वित्तपुरवठा आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी येते.

दुसऱ्या शब्दांत, हे लेखामधील एक क्षेत्र आहे ज्यामध्ये अनेक कार्ये आहेत: नियोजन, वर्गीकरण, जमा करणे, नियंत्रित करणे आणि खर्च नियुक्त करणे. त्यासाठी, कंपनीवर प्रभाव टाकणारे सर्व खर्च जाणून घेण्यासाठी संपूर्ण विश्लेषण करते आणि, अशा प्रकारे, तुम्हाला नक्की माहित आहे की काय खर्च केले जाते आणि ते अधिक टिकाऊ कसे बनवायचे.

आता फक्त कॉस्ट अकाऊंटिंगच याची काळजी घेते असा विचार करून चुकू नका. प्रत्यक्षात, केवळ खर्चच विचारात घेतला जात नाही तर वजावट, वस्तूंचा वापर किंवा घसारा देखील विचारात घेतला जातो. हे सर्व खर्चावर देखील परिणाम करते आणि म्हणून अभ्यास आणि व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे. आणि केवळ अंतर्गतच नाही तर बाह्यरित्या देखील या अर्थाने की तुम्हाला ग्राहक आणि त्यांच्यासाठी लागणाऱ्या खर्चाचे व्यवस्थापन करावे लागेल.

वैशिष्ट्ये

आता खर्चाचा लेखाजोखा तुमच्यासाठी अधिक स्पष्ट झाला आहे, ते परिभाषित करणार्‍या वैशिष्ट्यांबद्दल आम्ही तुमच्याशी कसे बोलू? वास्तविक, त्यात अनेक आहेत, मुख्य म्हणजे:

साधे, जलद आणि सानुकूल करण्यायोग्य

या अर्थाने खर्च लेखांकन शक्य तितके सोपे असले पाहिजे जेणेकरुन, एका दृष्टीक्षेपात, समोर ठेवलेले सर्व डेटा आणि आकडे समजू शकतील. म्हणून, ते शक्य तितक्या सोप्या पद्धतीने व्यवस्थापित केले जाणे आवश्यक आहे जेणेकरुन कोणालाही, अकाऊंटिंगच्या ज्ञानाशिवाय देखील ते समजेल.

आपल्या भागासाठी, आपण देखील परिस्थितीशी जुळवून घेणे आवश्यक आहे. मोठी कंपनी ही एक छोटी कंपनी किंवा कौटुंबिक व्यवसायासारखी नसते. प्रत्येक व्यवसायानुसार, ते अकाउंटिंग या व्यवसायाशी जुळवून घेईल, आणि इतर मार्गाने नाही.

अचूक

कारण खर्च लेखा मध्ये गोळा केलेला डेटा सर्वात योग्य असणे आवश्यक आहे. खरं तर, त्रुटी असल्यास किंवा सर्व डेटा संकलित केला नसल्यास, यामुळे चुकीचे निष्कर्ष, अयशस्वी निर्णय आणि परिणामी, कंपनीसाठी समस्या उद्भवू शकतात.

म्हणूनच डेटा व्यवस्थापन काटेकोरपणे केले पाहिजे आणि ते सर्व बरोबर आहेत याची पडताळणी करण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे.

खर्च लेखांकन कोणते घटक विचारात घेते?

खर्च लेखांकन व्यवस्थापित करताना, काही घटक आहेत जे नेहमी विचारात घेतले जातात. हे आहेत:

सामुग्री

म्हणजे कंपनीकडे असलेल्या त्या मूर्त मालमत्ता आणि त्या वस्तू बनवण्यासाठी वापरल्या जातात. किंवा ते सेवा करण्यासाठी आवश्यक आहेत.

या किंमती, यामधून, थेट म्हणून वर्गीकृत केल्या जाऊ शकतात, कारण ते परिमाण केले जाऊ शकतात आणि त्याव्यतिरिक्त, वापरलेल्या साहित्य आहेत जे त्यांचा वापर आणि खर्च सत्यापित करतात; किंवा अप्रत्यक्ष, ज्याचे प्रमाण किंवा शोध लावता येत नाही.

कामगार

किंवा दुसर्‍या शब्दात, तुम्हाला एखादे उत्पादन पूर्ण करण्यासाठी किंवा सेवा प्रदान करण्यासाठी ज्या कामगारांची आवश्यकता आहे. आणि विशेष म्हणजे, आम्ही कर्मचार्‍यांच्या पगाराबद्दल बोलत आहोत, तसेच ओव्हरटाईम, प्रवास, भत्ते...

मागील प्रमाणे, खर्च प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष असू शकतात.

सामान्य खर्च

या प्रकरणात, यात उपकरणांचे घसारा, भाडे, पुरवठा खर्च, परवाने... थोडक्यात, ते खर्च जे मागील विभागांमध्ये बसत नाहीत, पण त्याचा थेट परिणाम त्यांच्यावर होतो.

खर्च लेखांकन किती वेळा केले जाते?

खर्चाचा लेखाजोखा पार पाडण्यासाठी कोणतीही अनिवार्य वारंवारता नाही, परंतु होय, सूचना म्हणून, ते मासिक करण्याची शिफारस केली जाते.

तरीही, उच्च व्हॉल्यूम व्यवसायांमध्ये, समाविष्ट करणे आवश्यक असलेला डेटा गहाळ होऊ नये म्हणून ते साप्ताहिक किंवा दररोज केले जाऊ शकते.

छोट्या कंपन्यांच्या बाबतीत, हे लेखांकन दररोज, साप्ताहिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक किंवा अगदी वार्षिक केले जाऊ शकते.

जनरल लेजर वि कॉस्ट लेजर वि फायनान्शियल लेजर

कधीकधी, बरेच लोक गोंधळतात आणि विचार करतात की सामान्य आणि आर्थिक लेखा किंवा खर्च लेखा दोन्ही समान आहेत, किंवा आम्ही सामान्य भागाबद्दल बोलत आहोत, परंतु तो थेट त्यात समाविष्ट आहे. आणि प्रत्यक्षात तसे नाही.

त्या सर्वांबद्दल विचारात घेण्यासारखे अनेक फरक आहेत, जसे की खालील:

सामान्य लेजरचा बाह्य वापर असतो

या अर्थाने की या प्रकारचा लेखाजोखा कंपनीमध्ये चालवल्या जाणार्‍या क्रियाकलापांना "औचित्य सिद्ध" करण्यासाठी केला जातो, परंतु त्यापलीकडे खर्च लेखांकनाचा उपयोग नाही, जे कंपनीशी संबंधित निर्णय घेण्यासाठी विश्लेषण करण्यासाठी आहे.

आर्थिक स्थितीत फरक आहे

सामान्य लोक ऐतिहासिक डेटा खेचत असताना, कंपनीमध्ये होत असलेली उत्क्रांती पाहण्यासाठी; सध्याची आर्थिक स्थिती जाणून घेणे ही त्याची किंमत आहे. त्याला भूतकाळात स्वारस्य नाही आणि त्याच्या कृती भविष्याद्वारे शासित नसून वर्तमानाद्वारे नियंत्रित केल्या जातात.

खर्चाची कोणतीही कालक्रमानुसार नोंद नाही

सामान्य लेजरच्या बाबतीत जे घडते त्याच्या अगदी उलट, ज्यासाठी रेकॉर्ड केलेली प्रत्येक गोष्ट कालक्रमानुसार येते.

फायनान्शियल अकाउंटिंग आणि कॉस्ट अकाउंटिंग वेगवेगळे डेटा रेकॉर्ड करतात

वास्तविक, हे शक्य आहे की ते समान आहेत, परंतु किंमत उत्पादनांच्या निर्मितीवर (किंवा क्लायंटला दिलेल्या सेवेवर) केंद्रित असताना, आर्थिक डेटा पाहण्यासाठी डेटाच्या सामान्य रेकॉर्डवर अधिक लक्ष केंद्रित करते. प्रतिस्पर्धी, बाजार इत्यादींच्या संदर्भात व्यवसायाची स्थिती काय आहे.

जसे आपण पहात आहात, कॉस्ट अकाउंटिंग हा कंपनीच्या अकाउंटिंगचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, आणि कदाचित ज्याला कमी महत्त्व दिले जाते. तथापि, ते योग्यरित्या व्यवस्थापित केल्याने उत्पन्नासह खर्च संतुलित करण्यात आणि अधिक नफा मिळविण्यात मदत होऊ शकते. तुम्हाला ही संकल्पना माहीत आहे का?