कंपनीमध्ये निरोगी अर्थव्यवस्थेचे नेतृत्व करण्यासाठी भविष्यातील परिस्थितींचा अंदाज घेणे आवश्यक आहे. खर्चाचा अंदाज हा धोरणात्मक आराखडा आणि नियोजनातील महत्त्वाचा भाग आहे व्यवसाय केवळ उत्पन्न किंवा ऑपरेशन्सच्या खर्चामुळेच नाही तर संभाव्य घटना, अनपेक्षित घटना, तसेच ग्राहकांच्या भविष्यातील इच्छेशी जुळवून घेण्याची क्षमता निश्चित करणे हे खर्चाच्या अंदाजाचा भाग आहेत.
या लेखात तुम्ही केवळ खर्चाचा अंदाज काय आहे हे जाणून घेणार नाही, तर तुमच्या व्यवसायासाठी तुम्हाला मदत करू शकेल असा अंदाज कसा तयार करायचा हे देखील शिकू शकाल. आणि अर्थातच, हे कौटुंबिक अर्थव्यवस्थेमध्ये देखील वाढविले जाऊ शकते. याबद्दल धन्यवाद, तुमच्या खात्यांवर होणाऱ्या प्रभावाचा अंदाज घेऊन तुम्ही चांगले निर्णय घेण्यास सक्षम असाल.
खर्चाचा अंदाज काय आहे?
आम्ही लेखाच्या सुरुवातीला स्पष्ट केल्याप्रमाणे, खर्चाचा अंदाज कंपनीवर परिणाम करू शकणार्‍या भविष्यातील हालचालींचा अंदाज घेण्याचा प्रयत्न करतो. अशा प्रकारे, हे निश्चित करण्याचे एक साधन आहे भविष्यात काय खर्च होईल नियोजन, धोरण आणि व्यवहार्यता याबाबत सर्वात योग्य निर्णय घेण्याच्या उद्देशाने. बाजाराच्या भविष्यातील दोन्ही हालचाली, क्लायंटच्या भविष्यातील इच्छेनुसार, ऑपरेशन्स, उत्पादन आणि भाडे यातील किंमत.
चांगले विश्लेषण करण्यासाठी, लेखापाल किंवा लेखा विभाग माहित असणे आवश्यक आहे कंपनी ज्या संदर्भात स्वतःला शोधते त्याचा अर्थ लावा. दीर्घकालीन उद्दिष्टे साध्य करणे हा पाठपुरावा केलेला उद्देश आहे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी खर्चाचा अंदाज हा अत्यंत महत्त्वाचा भाग आहे. खर्चाचा अंदाज, म्हणून, भविष्यातील प्रक्षेपण करण्यासाठी, भूतकाळात काय घडले आहे याचा अर्थ लावणे, वर्तमान संदर्भामध्ये हस्तांतरित करणे, याचा परिणाम म्हणून, हाताळले जाणारे भविष्यातील आकडे निश्चित करेल.
हे महत्त्वाचे का आहे?
हे लक्षात घेतले पाहिजे की खर्चाचा अंदाज करताना, गणना पार पाडण्यासाठी प्रभारी व्यक्ती किंवा व्यक्तींना कंपनीच्या भविष्यातील प्रकल्पांबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. नवीन गुंतवणुकीसाठी किंवा धोरणांसाठी लागणारा खर्च आधीच जाणून घेतल्यास एखादी गोष्ट किती व्यवहार्य आहे आणि ती प्रत्यक्षात येऊ शकते हे जाणून घेण्यास मदत होईल. तसेच ठरवून दिलेली उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी कंपनीची किती वित्तपुरवठा क्षमता आहे हे जाणून घेण्यात मदत होईल.
- अधिक यशस्वी उद्दिष्टे. खर्चाचा अंदाज हस्तांतरित करणार्‍या वास्तववादामुळे कंपनीला त्याच्या ढोंगांची माहिती मिळू शकते. कोणते वित्तपुरवठा उपलब्ध आहे हे जाणून घ्या, जर ध्येये साध्य करणे आणि तुमच्या योजनांमध्ये अपयशी न होणे हे वास्तववादी असेल तर, तुम्ही ते आधी केले नसल्यामुळे त्यांच्यापर्यंत पोहोचू नये म्हणून निराशा निर्माण करा.
- आर्थिक सुरक्षा. हे संसाधनांची तरतूद आणि संरक्षण प्रदान करून कंपनीच्या आर्थिक खात्यांना सुरक्षा प्रदान करते. या बदल्यात, ते निधीच्या कोणत्याही प्रकारच्या फसव्या वापरास प्रतिबंध करते.
- व्यवसाय व्यवस्थापनात सुधारणा.
- विक्रीच्या संख्येत वाढ. कंपनीच्या वाढीचा विस्तार करण्यास सक्षम असणे आणि त्याच्या संसाधनांचे आणि मागणीचे अधिक कार्यक्षम व्यवस्थापन केल्याने कंपनीचे कार्य वाढेल.
केवळ आधीच स्थापन केलेल्या कंपन्याच नव्हे, तर व्यवसाय सुरू करणार्‍या नवीन कंपन्यांमध्येही खर्चाचा अंदाज आहे. या कारणास्तव, "खर्चाचा अंदाज" आणि "खर्चाची तरतूद" या शब्दांचा भ्रमनिरास करणे सोपे आहे. खर्चाची तरतूद ही अशा दायित्वाचा संदर्भ देते जी कंपनी संसाधनांना सामोरे जाण्यासाठी वाचवते भविष्यातील देयके पोहोचतील असा अंदाज आहे. याचा अर्थ असा की कंपनी त्या संसाधनांची बचत करते, ती इतर गोष्टींवर खर्च करत नाही आणि रक्कम सहसा अंदाजे असते. दोन्ही संज्ञा समान आहेत, परंतु त्या भिन्न गोष्टी आहेत.
खर्चाचा अंदाज कसा लावायचा?
व्यवसायाच्या प्रकारानुसार, एक्सेल शीटमध्ये काही विभाग किंवा इतर समाविष्ट करावे लागतील. यासाठी, सामान्यतः मोजले जाणारे पॅरामीटर्स खालीलप्रमाणे आहेत:
- कर खर्च. खर्चाचा अंदाज लावताना, VAT देयके किंवा कंपनी कर, इतरांसह, नेहमी विचारात घेतले पाहिजेत. त्याचप्रमाणे, मालमत्तेचे हक्क, सॉफ्टवेअर परवाने किंवा फी या तरतुदीमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- पुरवठादार आणि लॉजिस्टिक खर्च. पुरवठा साखळीत सामील असलेले प्रत्येक पक्ष विशेष प्रासंगिक आहेत. व्यवसायाच्या प्रकारानुसार, काहींना निश्चित खर्च, परिवर्तनीय खर्च किंवा दोन्ही असतील. व्हेरिएबल्सच्या बाबतीत, ते कंपनीकडे असलेल्या विक्रीच्या प्रमाणाशी किंवा आरक्षणाशी संबंधित असण्याची शक्यता आहे.
- गुंतवणूक. नवीन अधिग्रहणांद्वारे ऑपरेशनल वाढीचा अंदाज असलेल्या सर्व ऑपरेशन्स. कच्चा माल, भाड्याने देणे किंवा यंत्रसामग्री खरेदी करणे इ.
- वित्तपुरवठा. क्रेडिट्स असल्यास किंवा भविष्यातील फायनान्‍सिंग लाइन्सचा अंदाज असल्यास, त्याचा हिशोब अंदाजाच्‍या आत असणे आवश्यक आहे.
- जाहिरात आणि विपणन. आवश्यक असल्यास, क्रियाकलाप चालविण्यासाठी आवश्यक रक्कम निश्चित करा किंवा उघड करा.
- पुरवठा. कंपनीला कार्य करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट. ते वीज, पाणी, प्रकाश, इंधन, टेलिफोन इत्यादींशी संबंधित आहेत.
- ट्रेझरी आणि सामाजिक सुरक्षा. कंपनी किंवा उद्योजकाने दोन्ही प्रशासनांना भरावे लागणारे सर्व खर्च.
- कामगार टेम्पलेट. ज्यामध्ये सर्व कंत्राटी कर्मचाऱ्यांचा खर्च जमा केला जातो.
अ‍ॅक्टिव्हिटीचा खर्च अगोदर ठरवणे हे त्याचे सातत्य जाणून घेणे फार महत्वाचे आहे. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आपण प्रारंभ केल्यास, त्याची व्यवहार्यता जाणून घेणे आवश्यक आहे. अशाप्रकारे, सहसा फार आनंददायी नसलेले आश्चर्य कमी केले जाऊ शकतात.
तुम्ही नवीन असल्यास, येथे काही टिपांसह एक शेवटचा विभाग आहे.
टिपा विचारात घ्या
वैयक्तिक अनुभवावरून, वास्तविक खर्चाचा अंदाज विकसित करण्यासाठी स्वतःला वेळ द्या. काहीवेळा, भ्रम आपल्या समोर असलेल्या एखाद्या गोष्टीला आंधळा करू शकतो आणि जरी ते नंतर स्पष्ट आहे, परंतु प्राधान्याने ते पाहिले जात नाही. मोठे खर्च, जसे की यंत्रसामग्री, परिसर किंवा आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींवर अवलंबून, काही सर्वात स्पष्ट आहेत. तथापि, "आश्चर्य" द्वारे दिसणार्‍या पेमेंटमध्ये मी अधिक लोक अयशस्वी झाल्याचे पाहिले आहे. खरच, जर सुसंगत अंदाज बांधला गेला आणि सर्व धागे बांधून सोडले तर तसे होऊ नये.
जर तुम्ही नवीन असाल, तर मी तुम्हाला तुमच्याकडे असलेल्या व्यवसायाविषयी माहिती शोधण्यासाठी, भविष्यात होणाऱ्या पेमेंट्सबद्दल आणि तुम्ही कदाचित विचार केला नसेल किंवा दुर्लक्ष केले नसावे यासाठी तुम्हाला प्रोत्साहन देतो. गोंधळात पडणे सोपे आहे, विशेषत: जेव्हा तुमच्या मनात अनेक गोष्टी असतात. परंतु जर तुम्ही ते चांगले केले, आणि बिलिंगचा अंदाज लावला, तर तुमच्या प्रकल्पांची दिवाळखोरी आणि पूर्तता होण्याची शक्यता जास्त असेल.