अनुदान पोस्ट करा: लेखा नोंदी कशा तयार करायच्या

तुम्हाला कधी अनुदानासाठी खाते द्यावे लागले आहे का? तुम्हाला ते कसे करायचे ते माहित आहे का? किंवा हिशेबात ते कसे करायचे जेणेकरून ते चांगले रेकॉर्ड केले जाईल?

जर तुम्ही याआधी कधीही याचा सामना केला नसेल आणि तरीही तुम्ही तुमच्या कंपनीसाठी अनुदान मिळवले असेल, तर तुम्ही ते कसे ठेवावे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. आणि त्याबद्दल आपण पुढे बोलू इच्छितो.

अनुदानाचे प्रकार

अनुदानासाठी तुम्ही कोणती पावले उचलली पाहिजेत हे देण्यापूर्वी, तुम्हाला हे माहित असणे महत्त्वाचे आहे की अनुदानाचे विविध प्रकार असू शकतात. खरं तर, आम्ही त्यांना अनेक गटांमध्ये विभागू शकतो:

त्यांना अनुदान देणाऱ्या संस्थेनुसार

या प्रकरणात, आपल्याला दोन प्रकारचे अनुदान आढळेल: अधिकृत, जे सार्वजनिक संस्थांद्वारे मंजूर केले जातात; आणि इतर प्रकारच्या सबसिडी, ज्या अल्पसंख्याक आहेत आणि इतर कंपन्या, खाजगी संस्था इ.

गंतव्यस्थानानुसार

अनुदानाचा आणखी एक विभाग निधी कशासाठी वापरला जाणार आहे त्यानुसार त्यांचे वर्गीकरण करतो. या अर्थाने, आपल्याकडे दोन प्रकार असतील:

• शोषण किंवा प्रवाहांचे, ज्याचा उपयोग व्यायाम किंवा केलेल्या कामाशी संबंधित खर्च भरण्यासाठी केला जातो.
• भांडवल, कंपनीने केलेल्या गुंतवणुकीसाठी पैसे देण्यावर लक्ष केंद्रित केले आहे. उदाहरणार्थ, कल्पना करा की तुमच्या कंपनीने कामगारांसाठी फर्निचर बदलण्यासाठी गुंतवणूक केली आहे. बरं, कंपनीच्या भांडवलासह केलेल्या गुंतवणुकीचा सर्व किंवा काही भाग पुनर्संचयित करण्यासाठी भांडवली अनुदान जबाबदार असेल.

तुमच्या रिटर्ननुसार किंवा नाही

तुम्हाला माहिती आहे की, अनुदान दोन प्रकारचे असू शकते:

• परत करण्यायोग्य, म्हणजे ते तुम्हाला पैसे देत असले तरी तुम्हाला ते परत करावे लागतील. तसेच येथे येतात जे मंजूर केले जातात परंतु नंतर, कारण अटी किंवा आवश्यकता पूर्ण केल्या जात नाहीत, ते परत केले पाहिजेत.
• परत करण्यायोग्य नाही, आदर्श आहेत, कारण ते तुम्हाला गमावलेल्या निधीमध्ये पैसे परत करण्याची आवश्यकता न ठेवता देतात. सर्वसाधारणपणे, नॉन-रिफंडेबल सबसिडी सामान्यतः चालू किंवा कार्यरत असतात, तसेच भांडवलही असतात.

अनुदानासाठी खाते कसे द्यावे

अनुदानासाठी, तुम्ही हे लक्षात घेतले पाहिजे की सामान्य लेखा योजना हे नियमन करते. आणि सबसिडी बद्दल म्हणते की तुम्हाला त्यांच्याबद्दल प्रथम माहिती असणे आवश्यक आहे की ते परतफेड करण्यायोग्य आहेत का किंवा नाही. कारण हिशेबाची प्रक्रिया एक ना एक प्रकारे वेगळी असणार आहे.

याव्यतिरिक्त, ते अनुदान कधी आहे हे देखील आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे.

सर्वसाधारणपणे, परत करण्यायोग्य अनुदाने नेहमी कंपनीच्या दायित्वांवर जातात, तर परत न करण्यायोग्य अनुदाने कंपनीच्या निव्वळ मूल्यावर आकारली जातात. असे असू शकते की काही परत करण्यायोग्य आहेत जे परत न करण्यायोग्य आहेत (उदाहरणार्थ, ते तुम्हाला ते मंजूर करतात परंतु जोपर्यंत तुम्ही आवश्यकता पूर्ण करत नाही तोपर्यंत तुम्ही ते "संकलित" करू शकत नाही, म्हणून बोलू).

प्रतिपूर्ती करण्यायोग्य अनुदानाची नोंद करा

जर तुमच्याकडे परतफेड करण्यायोग्य अनुदान असेल आणि तुम्हाला ते कसे दिले जाते हे माहित नसेल, तर हे जाणून घ्या की ते कधी आहे यावर अवलंबून असेल. तुम्हाला दिसेल:

• तुम्हाला ते मंजूर केले असल्यास, तुम्हाला ते "सार्वजनिक कोषागारात, अनुदानासाठी कर्जदार (4798)" मध्ये ठेवावे लागेल. तुम्हाला ते कंपनीच्या डेबिटमध्ये लिहावे लागेल, परंतु "अनुदान, देणगी आणि वारसा (13)" खात्यात जमा करणे.
• जेव्हा ते गोळा केले जाते तेव्हा, "बँक्स (572)" खात्यासह डेबिटमध्ये एक एंट्री दिसणे आवश्यक आहे, तर क्रेडिटमध्ये तुम्ही मागील डेबिट टाकणे आवश्यक आहे, म्हणजे, "सार्वजनिक कोषागार, अनुदानासाठी कर्जदार (4798 )".
• जेव्हा तुम्ही अनुदान खर्च वापरता. पुन्हा, डेबिटमध्ये, तुम्ही "अल्प-मुदतीची कर्जे जी अनुदाने, देणग्या आणि मृत्युपत्रांमध्ये बदलली जाऊ शकतात" टाकणे आवश्यक आहे. क्रेडिटमध्ये, तुम्ही "अनुदान, देणगी आणि वारसा (७२)" टाकाल.

आता अनुदान परत करावे लागले तर? या प्रकरणात, ही परिस्थिती लेखा पुस्तकांमध्ये देखील प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. विशेषतः, दोन नोट्स तयार केल्या आहेत:

• प्रथम, जेव्हा तुम्हाला माहित असेल की ते अनुदानाची मागणी करणार आहेत. अशाप्रकारे, डेबिटमध्ये तुम्ही "अनुदानाची परतफेड (658)" ची नोंद ठेवली पाहिजे, तर क्रेडिटमध्ये तुमच्याकडे "सार्वजनिक कोषागार, अनुदानासाठी कर्जदार (4798)" असेल.
• दुसरे, जेव्हा तुम्ही त्या अनुदानाची परतफेड केली असेल. डेबिटमध्ये तुम्ही "सार्वजनिक कोषागार, अनुदानासाठी कर्जदार (4798)" टाकाल; आणि क्रेडिटमध्ये "बँका (572)".

परत न करण्यायोग्य अनुदानाची नोंद करा

मागील प्रमाणेच, ज्या क्षणी सबसिडी सापडली त्या क्षणी अनेक लेखा नोंदी केल्या जातील. विशेषतः खालील:

• अनुदान प्राप्त झाल्यावर, क्रेडिटमध्ये "सार्वजनिक कोषागार, अनुदानासाठी कर्जदार (4708)" असे लिहिले आहे. त्याच्या भागासाठी, डेबिटमध्ये ते "अनुदान, देणगी आणि वारसा" असेल.
• जेव्हा आधीच उत्पन्न आहे, "अनुदान, देणग्या आणि मृत्युपत्र (13)" क्रेडिटवर प्रविष्ट केले जातील आणि डेबिटवर "अनुदान, देणग्या आणि मृत्युपत्र (72)" प्रविष्ट केले जातील.

तुम्ही बघू शकता की, तुमच्या हातात असलेल्या अनुदानाच्या प्रकारानुसार आम्ही तुम्हाला समजावून सांगितलेल्या पायऱ्या तुम्ही विचारात घेतल्यास, अनुदानाचा हिशेब ठेवणे फार कठीण नाही. तुम्हाला शंका आहे का? त्यांना टिप्पण्यांमध्ये सोडा आणि आम्ही तुमच्या बाबतीत तुम्हाला मदत करण्याचा प्रयत्न करू.